كلية الاتصالات و المعلومات

College of Telecom & Information

التدريب التعاوني

نبذة عن التدريب التعاوني

الفئة المستهدفة

الأهداف

خطوات التسجيل

تعليمات هامة للمتدرب

نظام الدرجات والتقييم

الإعفاء من التدريب التعاوني

تعليمات هامة لمشرف التدريب

التخصصات بالكلية

طلب متدربي تدريب تعاوني

تعليمات مشرف التدريب بجهة التدريب

نماذج التدريب التعاوني


نبذة عن التدريب التعاوني

هو برنامج مشترك بين كلية الاتصالات والمعلومات وبين جهات العمل المختلفة بهدف تحقيق أعلى درجات الموائمة بين ما يتدربة المتربون في مرحلة التخصص وبين ما هو مطلوب في مواقع العمل المختلفة.

الفئة المستهدفة

متدربي كلية الاتصالات والمعلومات في كافة التخصصات لمرحلتي الدبلوم والبكالوريوس المتوقع تخرجهم في كل فصل تدريبي ممن تبقى لهم مقرر التدريب التعاوني أو مقرر التدريب التعاوني مع

الأهداف

  • إتاحة الفرصة أمام المتدربين لاكتساب المهارات العملية التي تتناسب مع متطلبات سوق العمل الفعلية من خلال التدريب الميداني قبل التخرج.
  • تدريب المتدربين على المهام الوظيفية في سوق العمل من خلال الإلمام بأدوات وآليات العمل بأنواعه.
  • تدريب المتدربين على احترام أنظمة العمل والتقيد بجميع إجراءاته للوصول لمستوى لائق من تحمل مسؤولياته وتعزيز ثقته بنفسه .
  • رفع مستوى مهارات المتدربين المتعلقة بالاتصال بأنواعه ( الشفهي ، الكتابي ، الاتصال غير اللفظي) للوصول إلى التعامل مع بيئة العمل بمستوى عالٍ من بيئة عمل منظمة وواقعية.
  • تدريب وتمكين المتدربين من كتابة وصياغة التقارير الإدارية المختلفة.
  • الربط بين مخرجات الكلية مع متطلبات سوق العمل وذلك من خلال إتاحة الفرصة لحصول المتدربين على وظيفة مناسبة في الجهات التي تم تدريبهم بداخلها وذلك بعد انتهاء فترة التدريب.
  • تمكين جهات التدريب والمتدربين من التواصل المستمر بما يُدعم بناء صورة ايجابية عن الكلية وخريجيها.

خطوات التسجيل
المتدربون الذين تبقى لهم التدريب التعاوني فقط أو التدريب التعاوني مع مقرر واحد فقط يحق لهم التسجيل في التدريب التعاوني من خلال الخطوات التالية:

  1. التسجيل المبدئي ببرنامج التدريب التعاوني في منتصف الفصل من خلال طباعة وتعبئة نموذج التسجيل المبدئي ( اضغط هنا ) وتسليمه لقسم التدريب التعاوني بمبنى 20 الدور الثاني. ( وبحد أقصى الأسبوع التاسع من الفصل التدريبي )
  2. تحديد الرغبات واستلام خطاب الفرص التدريبية من القسم ( وبحد أقصى الأسبوع التاسع)
  3. إعادة خطاب الفرص التدريبية بحد أقصى نهاية الفصل التدريبي من خلال إرسال الموافقة على البريد الالكتروني للقسم ( [email protected] ).
  4. في بداية الفصل التدريبي يقوم المتدرب بمراجعة قسم التدريب التعاوني لاستلام خطاب التوجيه لجهة التدريب ونماذج وسجل التدريب التعاوني ( وبحد أقصى نهاية الأسبوع الأول من الفصل التدريبي ) ( اضغط هنا للنماذج)
  5. يُباشر المتدرب في جهة التدريب في الأسبوع الثاني من الفصل التدريبي، وتُرسل مباشرته للقسم على البريد الالكتروني .
  6. يتم الإشراف من الكلية على المتدرب من خلال مشرفي التخصص الذي سيتواصل مع المتدرب وسيتم زيارته في جهة التدريب.
  7. يقوم المتدرب في نهاية الفصل بإعداد تقرير عن التدريب التعاوني وتقديم سيرة ذاتية ( اضغط للاطلاع تعليمات التقرير ونموذج السيرة الذاتية ).
  8. يُقوم المتدرب في نهاية الفصل التدريبي بتسليم تقرير التدريب التعاوني وتقييم جهة التدريب إلى مشرفه بالكية.

تعليمات هامة للمتدرب

  1. يجب الاطلاع على دليل المتدرب
  2. يجب التأكد من تسجيل مقرر التدريب التعاوني بنظام رايات.
  3. يجب المباشرة من اليوم الأول من التدريب في المنشأة التي تم توجيهك لها.
  4. المواظبة على أوقات التدريب والتقيد بها .
  5. يخضع المتدرب لجميع القواعد الخاصة بالعمل أثناء وجوده في المنشأة ولا يحق له طلب أي مميزات أخرى تميزه عن بقية العاملين فيها.
  6. على المتدرب أن يتحلى بالأخلاق الحميدة وأن يعكس صوره حسنه عن متدربي الكلية من خلال انضباطه وجديته في العمل.
  7. الاهتمام بمكان التدريب والمحافظة على أجهزة ومحتويات المنشأة.
  8. مزاولة المتدرب لتخصصه أثناء التدريب والحرص على الرغبة في التعلم واكتساب الخبرات.
  9. الحرص على تعاون المتدرب مع زملائه أثناء التدريب.
  10. اعتناء المتدرب بمظهره الشخصي.
  11. يلتزم المتدرب بالمحافظة على سرية المعلومات التي يتم اطلاعها عليها من قبل الجهة التدريبية.
  12. لا يحق للمتدرب تغيير جهة التدريب التي تم توجيهه إليها إلا بعد موافقة إدارة التدريب التعاوني بالكلية.
  13. التأكد من ارسال مباشرة التدريب في اليوم الأول من التدريب بالمنشأة. عبر الايميل.
  14. إبلاغ المشرف ما يعترضه من مشكلات أثناء فترة التدريب.
  15. على المتدرب أن يقدم تقرير فني شامل في الموعد المحدد أعلاه ( فيما لا يقل عن 8 صفحات ) وعلى ورق A4. وفق التعليمات المرفقة. ويسلمه لمشرف التدريب بالكلية.
  16. في نهاية فترة التدريب تقوم جهة التدريب باستكمال تعبئة جميع نماذج سجل التدريب التعاوني ويتم وضعه في ضرف مختوم ويكون المتدرب هو المسؤول عن احضاره وتسليمه لمشرف التدريب بالكلية.
  17. يقوم المتدرب بتسليم التقرير الفني وتقييم جهة التدريب لمشرفه بالكلية.
  18. الرجاء عدم إغلاق الجوال خلال الفترة التدريبية حتى يتمكن المشرف من التواصل معكم.

نظام الدرجات والتقييم:
1) يعتبر التدريب التعاوني مقرراً تدريبياً ويعامل كبقية المقررات التدريبية من حيث النجاح والرسوب والحرمان.

· يكون التقييم أداء المتدرب أثناء فترة التدريب تقييماً مستمراً من (100) درجة – طبقاً لنماذج التقييم المرفقة مع هذه التعليمات – الموزعة كالتالي :

التقييم النهائي من جهة التدريب

40 درجة

الحضور والغياب

20 درجة

تقييم مشرف الكلية أثناء الزيارات

20 درجة

التقرير الفني والمناقشة

20 درجة

· يعتبر المتدرب ناجحاً في التدريب التعاوني إذا حصل على ستين (60) درجة من (100) درجة.

· يمكن أن يرصد للمتدرب مستمر ( ل ) عندما تكون جهة التدريب مسبباً في تأخير إنهاء الفترة التدريبية، وذلك بناء على التقرير من المشرف الميداني بالتخصص.

2) يقوم المشرف من الكلية بعمل ثلاث زيارات للمتدرب في جهة التدريب ويرصد درجة التقييم المدرب لكل زيارة بناء على العوامل التالية:

التزام المتدرب بالمظهر المطلوب في الجهة.

الاطلاع على الملاحظات المدونة ومعرفته بخطة التدريب.

حرص المتدرب على تطبيق تخصصه.

مدى الاستفادة من التدريب.

معرفة المتدرب بخطة التدريب.

عناصر أخرى يراها المشرف.

3) تقوم جهة التدريب بتقييم المتدرب من (40) درجة بناء على عناصر التالية:

إتقانه للمهارات التخصصية والقدرة على التطبيق.

مستوى الإنتاجية.

مراعاة قواعد السلامة ومدى الالتزام بأنظمة المنشأة.

الاهتمام بالمظهر الشخصي والتعامل مع الآخرين.

التعاون مع زملائه في منشأة والاندماج في بيئة العمل.

الرغبة في التدريب واكتساب الخبرة وتقبل التوجهات.

الإعفاء من التدريب التعاوني

:

يُعفى المتدرب من التدريب التعاوني: إذا أمضى ستة أشهر متصلة في وظيفة في مجال تخصصه الذي تدرب فيه بالكلية على أن تكون خبرته الوظيفية تلك خلال فترة زمنية لا تتجاوز ثلاث سنوات سابقة قبل التحاقه بالكلية.

  • للعاملين في القطاع الحكومي : إحضار صورة مصدقة من قرار التعيين أو ما يماثله، مع إحضار ما يثبت مزاولته للعمل في نفس تخصصه ( على أن ترسل الأوراق بطريقة رسمية )
  • للعاملين في القطاع الخاص : إحضار سجل التأمينات الاجتماعية، مع إحضار ما يثبت مزاولته للعمل في نفس تخصصه ومصادقتها من الغرفة التجارية ( على أن ترسل الأوراق بطريقة رسمية )
  • ألا يقل تقييم الاداء الوظيفي عن جيد جدا خلال السنة الأخيرة من وظيفته. مع إحضار ما يثبت ذلك.

تعليمات هامة لمشرف التدريب

  1. التنسيق والمتابعة مع رئيس القسم ، ورئيس قسم التدريب التعاوني .
  2. تجهيز ملف متكامل لجميع المتدربين الذين تحت أشرافكم.
  3. التعرف على مواقع عمل المتدربين والمسئول المباشر عن التدريب في المنشأة وتقديم الشكر نيابة عن الكلية على إتاحة هذه الفرصة التدريبية وحثهم على استمرار التعاون .
  4. التأكيد على جهة التدريب بإرسال المباشرة عبر البريد الالكتروني للتدريب التعاوني الموضح في النموذج المرسل لهم، واستلامها ووضعها في الملف الخاص من ( الأسبوع الأول والثاني ) من مباشرة المتدربين.
  5. التأكيد على جهة التدريب بوضع الخطة التدريبية وفقا للنموذج المرسل لهم في سجل التدريب التعاوني.
  6. التأكيد على جهة التدريب بتوثيق الحضور والانصراف وفقاً للنموذج المرسل لهم.
  7. التأكيد على رصد درجة التقييم النهائي (40) درجة وإعدادها في آخر أسبوع من التدريب بحيث تُسلم – مع كشف وملخص الحضور الانصراف - سرية ومختومة إلى المشرف.
  8. حث المسئول عن التدريب والتوظيف بالمنشأة على تقديم عرض وظيفي للمتدرب.
  9. توجيه المتدرب لإعداد التقرير الفني و استلامه من المتدرب قبل نهاية التدريب بإسبوع على أن يكون شاملاً بطريقة علمية صحيحة بحيث يتم كتابة ملخص عن عمل ذلك اليوم ليسهل عليه كتابة التقرير في نهاية التدريب
  10. تقديم التوجيه والإرشاد للمتدرب وحثه على ضرورة التقيد بتعليمات وأنظمة التدريب التعاوني.
  11. ضرورة القيام بثلاث زيارات للمتدربين ــ على الأقل ــ في مواقع عملهم. تكون الزيارة الأولى منسق لها مع المتدرب والمشرف بالجهة ( على ألا تتجاوز الأسبوع الرابع من التدريب ) وتكون الزيارتين الأخريين مباشرة لمتابعة المتدرب ( الزيارة الثانية خلال الأسبوع التاسع أو العاشر، والزيارة الثالثة خلال الأسبوع الرابع عشر من التدريب التعاوني ).
  12. تعبئة نموذج تقييم الزيارات الإشرافية وفق النموذج المخصص لذلك (مرفق ). مع إيضاح الملاحظات في كل زيارة إن وجدت في خانة الملاحظات.
  13. استلام التقرير الفني من المتدربين وفق التاريخ الموضح أدناه.
  14. متابعة مناقشة التقارير الفنية المقدمة من المتدربين مع الأقسام.
  15. رصد وإدخال درجات المتدربين نهاية التدريب.
  16. متابعة المتدربين الذين يوجد لديهم نواقص في درجات التدريب.
نماذج التقييم

نموذج تقييم الزيارات الإشرافية للمتدرب.

 

 

تحميل

نموذج تقييم التقرير الفني

التقييم الإجمالي للتقرير الفني

خلاصة تقييم المتدرب

 

التخصصات بالكلية

القسم

التخصص

ملاحظات

الاتصالات

تقنية اتصالات

تقنية الحاسب والمعلومات

شبكات

دبلوم + بكالوريوس

إدارة أنظمة شبكات

برمجيات

التقنية الخاصة

التطبيقات المكتبية وصيانة الحاسب الآلي لفئة الصم

طلب متدربي تدريب تعاوني

تقوم المنشأة التدريبية بتحديد العدد الذي ترغب به في كل تخصص من تخصصات الكلية أعلاه ويتم إرساله إلى رئيس قسم التدريب التعاوني على البريد الالكتروني - [email protected]

تعليمات مشرف التدريب بجهة التدريب

نقدم لإدارتكم ولشخصكم أطيب التحية والتقدير على حسن تجاوبكم مع إدارة التدريب التعاوني, حيث تم منح فرص تدريبية لمتدربي الكلية بالتخصصات المحددة من قبل منشأتكم, وقد زودنا المتدرب بهذا بسجل التدريب التعاوني الذي يحتوي على مجموعة من النماذج , والتي نأمل التعامل معها حسب الآتي :

1- نموذج مباشرة المتدرب ويتم إكمال تعبئة حقول هذا النموذج من قبل المشرف المباشر لديكم.

2- نموذج خطة التدريب التعاوني وتقوم منشأتكم بإعداد خطة التدريب التعاوني .

3- نموذج كشف متابعة حضور المتدرب اليومي ويلتزم المتدرب بنظام متابعة الحضور والانصراف المطبق لديكم.

4- نموذج ملخص مواظبة المتدرب و يقوم مشرف التدريب المباشر في منشأتكم بتعبئة هذا النموذج في نهاية فترة التدريب كجزء من تقييم المتدرب .

5- نموذج تقييم جهة التدريب للمتدرب و يقوم مشرف التدريب المباشر في منشأتكم بتعبئة هذا النموذج وفق البنود المشار لها والخاصة بجهة التدريب ويكون ذلك نهاية فترة التدريب .

6- في نهاية فترة التدريب التعاوني تقوم منشأتكم باستكمال تعبئة جميع نماذج سجل التدريب التعاوني, ويتم تسليمه للمتدرب بعد وضعه في ظرف مقفل ومختوم , ويكون المتدرب هو المسؤول عن تسليمه للكلية.

كما تجدر الإشارة إلى التنظيمات المتعلقة بالتدريب التعاوني حسب الآتي :

كما نأمل حث الموظفين بمنشأتكم على تمكين المتدرب من اكتساب أكبر قدر ممكن من المهارات والمشاركة في تنفيذ الأعمال وخدمة المنشأة كأحد موظفيها .

نماذج التدريب التعاوني


الرئيسية